È successo per l’uso delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione nella scuola quello che avviene per tutte le nuove tecnologie che entrano con forza nella società. Si passa da una fase d’avanguardia, accompagnata da teorizzazioni, esercizi di immaginazione, utopie (positive e negative), a una fase di più silenziosa pratica effettiva.

Internet oggi offre tanti servizi che possono agevolare il rapporto con la pubblica amministrazione migliorando la qualità del servizio e i tempi di fruizione.

Norme generali per l’uso delle tecnologie dell’informazione e delle comunicazioni nell’azione amministrativa.

Informatizzazione e digitalizzazione nella Pubblica Amministrazione

In primo luogo, dobbiamo chiarire la differenza tra processi di informatizzazione e di digitalizzazione di un’area documentale.

Per quanto riguarda la digitalizzazione – prevista al momento solo per la pagella online – il documento prodotto, conservato, comunicato e fornito su supporto elettronico assume pieno valore legale, sostituendo a tutti gli effetti il corrispondente cartaceo. Nel caso della pagella, ciò che verrà collocato su Internet diventerà l’originale, del quale sarà possibile rilasciare su richiesta copia cartacea, gratuita e – è bene averlo presente fin da ora – adeguatamente autenticata. Vedremo quali forme assumerà in concreto la sua realizzazione e comunicazione alle famiglie.

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Per quanto riguarda l’informatizzazione come nel caso di un atto scaricabile è la stampa che produce il documento, a cui il timbro e le firme assegnano piena validità.

Autenticità, integrità, non ripudiabilità di un documento digitale

Per essere più precisi, timbro e firme conferiscono al documento le caratteristiche fondamentali richieste dalla sua funzione amministrativa, a garanzia sia di chi lo emette sia di chi lo riceve: autenticità, integrità, non ripudiabilità.

Vediamo più da vicino queste connotazioni tipiche dei documenti digitali con valenza amministrativa.

Essi sono autentici quando siano stati rilasciati dal soggetto o dall’ente deputato a farlo e contengano informazioni corrette. A queste condizioni possono essere consegnati agli aventi diritto.

Sono integri nel senso che la loro struttura e le informazioni in essi contenute ed  eventualmente certificate non devono essere alterate e quindi vanno rese il più possibile inalterabili.

Non sono ripudiabili nel senso che sia chi li rilascia sia chi li riceve (si documentano anche esiti negativi ed esclusioni) sia eventuali terzi (un’altra scuola, l’università) devono essere messi nelle condizioni di non poterne disconoscere paternità, contenuto e implicazioni.

Assegnazione delle caratteristiche amministrative ai documenti

È molto evidente che una delle caratteristiche delle versioni cartacee dei documenti amministrativi di cui dobbiamo diventare pienamente consapevoli è il fatto che rendono molto più semplice (oltre che tanto usuale che quasi non ce ne rendiamo conto) avere il pieno controllo di autenticità, integrità, non ripudiabilità, perché lo loro assegnazione è una fase precisa del processo di produzione dei documenti stessi.

Mentre la semplice informatizzazione non ha di fatto cambiato questo aspetto, perché al termine del processo i documenti vengono – come detto – stampati, timbrati e firmati, nel caso della digitalizzazione l’assegnazione delle tre caratteristiche fondamentali e la loro messa in sicurezza dalla possibilità di alterazioni dipendono da corretta e congruente intersezione di credenziali (quelle dei soggetti deputati a produrre i documenti, ma anche quelle dei diversi destinatari) e impiego di server sicuri e protetti da intrusioni per l’archiviazione e la conservazione dei dati.

Il nostro Istituto è impegnato a passare gradualmente dall’informatizzazione alla digitalizzazione dei documenti.

Questa sezione del sito web fornisce le informazioni relative:

• All’Organizzazione Scolastica dell’Istituto;
• L’accesso alla segreteria on-line che consente di avere informazioni e di scaricare modelli;
• Conoscere l’Orario delle Lezioni;
• Conoscere i libri di testo in adozione;
• Scaricare il segnalibro dell’anno;
• Poter utilizzare i link di accesso alle Risorse on-line
• Predisposizione per poter effettuare le Iscrizioni On-line